本发明属于协同办公，具体的，涉及一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统。
背景技术：
1、协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的模式，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的工作环境，而随着网络的建设与普及，协同办公在很多领域都能得到良好的应用。
2、在现有技术中，尤其是具有一定规模的企业，对于文件的处理经常需要经过多级部门，而同时又由于各部门之间运行的独立性，因此在实际处理过程中，会出现文件处理的经手人较多，文件的安全性较差以及文件处理效率较低，部门与部门之间的任务交接传递效率较低的问题，从而影响企业的高效运行，为了解决上述问题，提供一种能够对文件的安全性进行保障，并提升文件在不同部门之间的传递效率以提升企业运行效率的方法，本发明提供了以下技术方案。
技术实现思路
1、本发明的目的在于提供一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，解决现有技术中文件在各级部门之间传递时经手人较多，文件的安全性较差以及文件处理效率较低，部门与部门之间的任务交接传递效率较低的问题，从而影响企业的高效运行的问题。
2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
3、一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，包括：
4、数据存储单元，用于对企业接收的以及生成的文件进行保存；
5、控制器，用于获取各类文件在企业内的处理顺序，并根据处理顺序对下一部门内的成员发出提示信息；
6、控制器的工作流程包括如下步骤：
7、第一步，将企业内部人员按照职能分为若干个职能小组，将一个文件标记为定位文件，获取在定位文件保存至数据存储单元之后，各用户对该定位文件的办公操作；
8、当用户下载、修改或者完成了定位文件的阅读时，则认为用户完成了对应定位文件的查阅；
9、第二步，获取一个职能小组内各成员完成定位文件查阅的时刻，进而计算得到对应职能小组完成定位文件的查阅的平均时刻；
10、第三步，计算得到各职能小组对应定位文件的平均时刻，并按照各职能小组对应的平均时刻对各职能小组进行排序；
11、将文件进行分类，同一类文件在企业内部的处理流程相同或者相似；
12、将一类文件标记为目标文件包，获取对于目标文件包，其中的各文件对应的职能小组的排序；
13、将一个职能小组在目标文件包中对应的序号依次标记为x1、x2、…、xm，其中m为目标文件包中文件的数量，根据公式xp＝(x1+x2+、…、+xm)/m计算得到对应职能小组的平均序号；
14、将各职能小组按照平均序号从大到小的顺序进行排序，获取各目标文件包对应的初始文件处理顺序；
15、第四步，获取对于目标文件包的初始文件处理顺序，各相邻职能小组之间为同级职能小组还是上下级职能小组；
16、上级职能小组的成员在完成对应的文件的处理后，控制器对对应的下级职能小组的成员进行提示，当对应的下级职能小组为两个或者两个以上时，则同时对这两个或者两个以上的职能小组内的成员进行提示，当对应的上级职能小组为两个或者两个以上时，则待这两个或者两个以上的上级职能小组完成对应的文件的处理后，控制器对对应的下级职能小组的成员进行提示。
17、作为本发明的进一步方案，当企业接收到文件或者企业内生成文件时，将对应的文件传输至数据存储单元进行保存；
18、当一个职能小组内的成员需要对存储单元内的文件进行阅读、下载或者修改时，首先需要登录协同办公管理系统，在各成员对对应的文件进行办公操作时，对对应操作的进行成员以及时间进行记录。
19、作为本发明的进一步方案，职能小组完成定位文件的查阅的平均时刻的计算方法为：将其中的最早时刻赋值为0，并根据其他成员对应的时刻与该最早时刻之间的时差为各成员的时刻依次赋值，将各成员对应的赋值依次标记为t1、t2、…、tn，其中n为对应职能小组内成员的数量；
20、根据公式计算得到t1至tn这一组数据的离散值f，其中1≤i≤n，tp为t1至tn这一组数据的平均值；
21、当f≤f1时，则将tp作为对应职能小组内各成员完成定位文件的查阅的平均时刻对应的赋值；
22、当f＞f1时，则按照|ti-tp|从大到小的顺序依次删除对应的ti值，直至f≤f1成立或者删除的ti值的数量a满足a/n＞θ成立，其中θ为预设比例系数，将剩余的未被删除的ti值的平均值作为对应职能小组内各成员完成定位文件的查阅的平均时刻对应的赋值；
23、然后根据平均时刻对应的赋值、平均时刻与最早时刻之间的时差以及最早时刻计算得到平均时刻。
24、作为本发明的进一步方案，若一个目标文件包中的文件数量大于预设值，则通过选取部分文件作为样本进行对应的平均序号的计算。
25、作为本发明的进一步方案，判断相邻职能小组之间为同级职能小组还是上下级职能小组的方法为：
26、将目标文件包的初始文件处理顺序中的两个相邻的职能小组标记为xz1、xz2；
27、获取在目标文件包内每一个文件对应的职能小组排序中，xz1与xz2之间的时差，将对应的时差依次标记为tc1、tc2、…、tck，其中k为同时存在xz1与xz2的排序的数量，k≤m；
28、将tc1至tck这一组数值的平均值tcp作为职能小组xz1与xz2之间的平均时差；
29、当职能小组xz1与xz2之间的平均时差小于等于预设值ty1时，则认为两个职能小组为同级职能小组，反之，当对应的平均时差大于预设值ty1时，则认为两个职能小组为上下级职能小组，且对应时刻较早的一方为上级职能小组，另一方为下级职能小组。
30、作为本发明的进一步方案，在计算职能小组xz1与xz2之间的平均时差时，首先根据公式计算得到tc1至tck这一组数据的离散值fy，其中，tcpp为tc1至tck这一组数据的平均值；
31、其中1≤v≤k；
32、当fy≤fy1时，则将tcpp作为职能小组xz1与xz2之间的平均时差；
33、当f＞fy1时，则按照|tcv-tcpp|从大到小的顺序依次删除对应的tcv值，直至fy≤fy1成立或者删除的tcv值的数量a1满足a1/k＞θ1成立，其中θ1为预设比例系数，将剩余的未被删除的tcv值的平均值tcp作为职能小组xz1与xz2之间的平均时差。
34、作为本发明的进一步方案，当用户对定位文件的阅读时间t满足t≥ty＝zs/zy时，则认为对应用户完成了定位文件的阅读，其中zs为定位文件的字数，zy为预设的字数值。
35、本发明的有益效果：
36、1、在企业内部，很多文件的处理需要经过多道流程，而由于各级部门成员工作的独立性，导致文件在部门与部门之间的传递效率较低，本发明通过对各类文件在各部门中被查阅进行办公操作的时刻进行分析，获取各类文件在各部门之间的传递顺序，并根据获取的传递顺序，在前一部门完成对应文件的处理时，主动对下一部门的成员进行提示，从而加速文件的处理效率。
37、2、本发明通过将文件存储在数据存储单元中，避免文件在不同用户的终端设备之间传递，导致文件处理混乱，且易出现数据泄露的问题发生，另外还能够方便对不同用户的办公操作进行记录，保证同一文件版本的统一。
1.一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，当企业接收到文件或者企业内生成文件时，将对应的文件传输至数据存储单元进行保存；
3.根据权利要求1所述的一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，职能小组完成定位文件的查阅的平均时刻的计算方法为：将其中的最早时刻赋值为0，并根据其他成员对应的时刻与该最早时刻之间的时差为各成员的时刻依次赋值，将各成员对应的赋值依次标记为t1、t2、…、tn，其中n为对应职能小组内成员的数量；
4.根据权利要求3所述的一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，若一个目标文件包中的文件数量大于预设值，则通过选取部分文件作为样本进行对应的平均序号的计算。
5.根据权利要求1所述的一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，判断相邻职能小组之间为同级职能小组还是上下级职能小组的方法为：
6.根据权利要求5所述的一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，在计算职能小组xz1与xz2之间的平均时差时，首先根据公式计算得到tc1至tck这一组数据的离散值fy，其中，tcpp为tc1至tck这一组数据的平均值；
7.根据权利要求1所述的一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，当用户对定位文件的阅读时间t满足t≥ty＝zs/zy时，则认为对应用户完成了定位文件的阅读，其中zs为定位文件的字数，zy为预设的字数值。
