一种纸质财会档案标准数字化设备

    专利2025-12-23  6


    本发明涉及财务管理,特别是涉及一种纸质财会档案标准数字化设备。


    背景技术:

    1、纸质财会档案又具有票据多样性和表单复杂性的特点,其中票据包括:财政票据、增值税普通发票、增值税专用发票、火车票、飞机票、船票、长途汽车客票、过桥过路费票、出租车票、公交车票等;表单包括:税务报表、财会报表、统计报表、单位内部各类结算单等。无论是票据还是表单,都具有不同的幅面尺寸和装订方式,与常规的文字档案数字化相比,纸质财会档案数字化无疑是一项艰巨的工作。

    2、然而,目前纸质财会档案标准数字化的过程仍然依赖于人工操作,这不仅效率低下,而且容易出现错误。

    3、在现有的纸质财会档案数字化过程中,通常需要多个人员协同工作,包括扫描、分类、录入等环节,尤其是纸质档案固定时,多采用多人人手或重物临时按压完成。这种方式不仅耗时耗力,而且容易出现人为失误。此外,由于不同企业的财务档案管理规定和格式可能存在差异,因此在实际操作中还需要进行大量的定制化调整,进一步增加了工作量和难度。


    技术实现思路

    1、为了解决这一问题,本发明提出了一种纸质财会档案标准数字化设备。该设备旨在实现一个人独立高效地完成纸质财会档案标准数字化作业,为财务档案数字化需求提供便捷实用的辅助操作设备。通过使用这种设备,可以大大提高纸质财会档案数字化的效率和准确性,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。

    2、为此,本发明提供了以下技术方案:

    3、一方面,本发明提供了一种纸质财会档案标准数字化设备,所述设备包括:显示器、操作台以及机箱;

    4、所述显示器固定安装于所述操作台的一侧;

    5、操作台呈平板状,位于机箱上方,采用合金材料;操作台中间操作板面尺寸满足a3幅面大小纸张横纵翻转,四周开设用于固定弹性固定绑带的条形栅栏;

    6、操作台上的一侧顶角位置安装有高清摄像头;

    7、机箱呈箱体状,可落地放置;机箱包括前部和后部两部分,机箱前部用于配置计算机主机及配件;机箱后部包括可抽拉托槽及储物箱,所述可抽拉托槽内放置无线键鼠套装,所述可抽拉储物箱用于放置固定档案的配件;所述固定档案的配件至少包括:弹性固定绑带;所述弹性固定绑带包括绑带及挂钩,中间是弹性绑带,两边是金属挂钩,用于钩挂在所述操作台的条形栅栏固定,并能够在所述条形栅栏内横纵向移动。

    8、进一步地,所述显示器放置于合金操作台一侧的卡槽内。

    9、进一步地,所述弹性固定绑带包括大、中、小号三种不同宽度,大号宽度为6cm,中号宽度为3cm,小号宽度为1cm。

    10、进一步地,每种宽度的弹性固定绑带配置6条。

    11、进一步地,所述高清摄像头通过可塑性数据线缆与操作台连接。

    12、进一步地,所述固定档案的配件,还包括:合金镇纸锭。

    13、进一步地,所述固定档案的配件,还包括:透明钢化玻璃。

    14、进一步地,所述操作台上还安装有led照明灯。

    15、进一步地,所述计算机主机中安装有纸质财会档案标准数字化软件,所述纸质财会档案标准数字化软件按照以下方法执行,包括以下步骤:

    16、对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号,并建立目录数据库;

    17、通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集,得到第一图像;所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息;所述财会档案信息包括:票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一张票据;

    18、对所述第一图像进行图像纠偏,使所述第一图像旋转至水平位置;

    19、按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息;

    20、对纠偏后的图像进行图像剪裁,从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息,得到仅包括所述财会档案信息的第二图像;

    21、对所述第二图像进行图像填充,得到第三图像;所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致;

    22、对所述第三图像中的目标票据图像进行框选,对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪,得到仅包括所述目标票据图像的第四图像;

    23、对所述第四图像进行图像质量检查;

    24、按照所述目录数据库,存储通过图像质量检查的第四图像。

    25、本发明的优点和积极效果:

    26、本发明提供了一种纸质财会档案标准数字化设备。该设备采用了先进的图像识别技术和自动化控制技术,能够快速准确地识别和处理纸质财会档案中的各种信息。同时,该设备还具备智能化的分类和归档功能,可以根据预设的规则自动将处理后的数据存储到相应的位置,大大减少了人工干预的需要。



    技术特征:

    1.一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述设备包括:显示器、操作台以及机箱;

    2.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述显示器放置于合金操作台一侧的卡槽内。

    3.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述弹性固定绑带包括大、中、小号三种不同宽度,大号宽度为6cm,中号宽度为3cm,小号宽度为1cm。

    4.根据权利要求3所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,每种宽度的弹性固定绑带配置6条。

    5.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述高清摄像头通过可塑性数据线缆与操作台连接。

    6.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述固定档案的配件,还包括:合金镇纸锭。

    7.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述固定档案的配件,还包括:透明钢化玻璃。

    8.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述操作台上还安装有led照明灯。

    9.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化设备,其特征在于,所述计算机主机中安装有纸质财会档案标准数字化软件,所述纸质财会档案标准数字化软件按照以下方法执行,包括以下步骤:


    技术总结
    本发明公开了一种纸质财会档案标准数字化设备,该设备包括:显示器、操作台以及机箱;显示器固定安装于操作台的一侧;操作台位于机箱上方;操作台中间为操作板,四周开设用于固定弹性固定绑带的条形栅栏;操作台上的一侧顶角位置安装有高清摄像头;机箱前部用于配置计算机主机及配件;机箱后部包括可抽拉托槽及储物箱;固定档案的配件包括:弹性固定绑带、合金镇纸锭和透明钢化玻璃;弹性固定绑带包括绑带及挂钩,中间是弹性绑带,两边是金属挂钩,用于钩挂在操作台的条形栅栏固定,并能够在条形栅栏内横纵向移动。本发明的设备能够实现一个人独立高效地完成纸质财会档案标准数字化作业,为财务档案数字化需求提供便捷实用的辅助操作设备。

    技术研发人员:赵孟,宋春艳
    受保护的技术使用者:燕山大学
    技术研发日:
    技术公布日:2024/4/29
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