招标资料信息化管理方法及系统与流程

    专利2025-11-19  2


    本发明涉及招标资料信息化管理,具体为招标资料信息化管理方法及系统。


    背景技术:

    1、随着我国建筑工程的发展,工程招标投标显得尤为重要。建筑工程传统的招标投标中暴露出很多问题,严重影响建筑工程的发展,因此将信息技术与建筑工程招标投标相结合已经成为未来发展的必然趋势。

    2、建筑工程是企业的主要工程项目之一,拥有建筑企业工程项目的特有特征,建筑工程在建筑企业中属于耗能成本较高的工程项目,相比于招标管理工作采用人工审核的方法,而导致审核报名的低效率和低准确性,迫切需要采用更加信息化和自动化的招标管理方式,以使得招投报名资格的审核工作更加方便、快捷和节省成本。


    技术实现思路

    1、针对现有技术的不足,本发明提供了招标资料信息化管理方法及系统,解决了上述背景技术所提出的问题。

    2、本发明提供如下技术方案:招标资料信息化管理方法,包括以下步骤:

    3、s1:发布招标文件:

    4、在公告模块中,根据招标项目设置招标文件的发布时间;招标文件在线填写完成后,根据发布时间和截止时间在公告模块中显示;

    5、s2:在线填写招标文件:

    6、利用招标方在线填写单元,招标方可以在线填写招标文件;招标方在线填写的招标文件实时存储于区块链数据库和招标方本地计算机;

    7、s3:生成投标文件填写模板:

    8、使用投标模板生成单元,根据招标方在线填写的招标文件,生成对应的投标文件填写模板;

    9、s4:存储和备份招标资料:

    10、招标资料被存储于分类模块,经过分类和存储;招标方在线填写的招标文件实时存储于区块链数据库和招标方本地计算机;

    11、s5:招标文件的核对:

    12、招标方在线填写招标文件后,需要将本地文件打包,并通过招标方在线填写单元发送至区块链数据库;区块链数据库进行核对,以解决数据传输错误的问题;

    13、s6:招标文件的分析:

    14、使用招标分析单元,对在线填写的招标文件内容进行分析,得到招标分析结果,包括招标方信息、招标项目周期、物品信息和服务要求;

    15、s7:投标方历史数据分析:

    16、使用投标分析单元,分析投标方的历史投标情况,包括历史投标项目、项目完成度和满意度评价;

    17、s8:信息搜集和对比:

    18、利用信息搜集单元,从各大网站中搜集投标商相关信息,显示、下载和存储信息;使用信息对比单元对不同投标商的信息进行对比;

    19、s9:投标商筛选:

    20、利用定期筛选单元,定期对存储的投标商信息进行筛选,将信誉不佳或濒临破产的企业筛除,以提高存储的投标商质量。

    21、招标资料信息化管理系统,包括以下模块:

    22、公告模块:用于根据发布的招标文件中的招标项目设置招标文件的发布时间并将在线填写完成的招标文件根据发布时间和截止时间进行显示,以便投标方根据招标项目的发布时间和截止时间进行投标文件的填写;

    23、分类模块:分类模块用于根据招标文件的领域对招标文件进行分类;存储模块用于存储分类后的招标文件;显示模块用于显示分类后的招标文件;

    24、区块链数据库:区块链数据库用于对投标商的联系方式、相关信息等进行存储和备份。

    25、优选的,公告模块还包括有招标方在线填写单元,招标方在线填写单元用于供招标方在线填写招标文件,并实时存储于区块链数据库和招标方本地计算机,其中,招标文件包括招标项目;

    26、公告模块还包括有投标模板生成单元,投标模板生成单元用于根据招标方在线填写的招标文件生成对应的投标文件填写模板;投标方在线填写单元用于实时存储并加密投标方在线填写的投标文件,其中,用户的数量为至少一个,且用于至少一个用户同时在线填写招标文件和/或投标文件;

    27、通过招标方在线填写单元在线填写的招标文件,实时存储于区块链数据库和招标方本地计算机,在招标方填写完成后,需要将本地文件打包通过招标方在线填写单元发送至区块链数据库,且通过区块链数据库将“打包的招标文件”与“实时存储于区块链数据库”的招标文件实现核对,以解决数据传输错误的问题。

    28、优选的,分类模块包括招标分析单元和投标分析单元,其中,招标分析单元用于对在线填写的招标文件的内容进行分析并得到招标分析结果,其中,招标分析结果包括招标方的信息、招标项目的周期、招标项目的物品信息及招标方的服务要求;

    29、投标分析单元用于分析投标方的历史投标情况并得到历史投标结果,其中,历史投标结果为投标方历史投标项目、投标方历史项目完成度及投标方历史项目满意度评价。

    30、优选的,分类模块包括信息搜集单元、信息对比单元以及投标商确定单元;信息搜集单元连接各个网站,信息搜集单元内设置有与各个网站链接的信息搜索窗口,工作人员将投标商的公司名称输入信息搜索窗口中,信息搜索单元根据公司名称在各大网站中搜索该公司相关的信息,并对信息进行显示、下载和存储。

    31、优选的,区块链数据库中存储有代理机构长期合作的投标商名单以及投标商的业务范围等相关信息,信息读取单元接收工作人员输入的关键字指令,并根据关键字调用区块链数据库中存储的与本次投标相关的投标商,同时将读取的投标商的相关信息等进行显示,并将公司名称、联系方式以及联络地址发送至区块链数据库中进行存储。

    32、优选的,区块链数据库包括存储单元和定期筛选单元;存储单元用于对代理机构内原有的投标商、新增的投标商的相关信息进行存储备份;定期筛选单元内连接存储单元,定期筛选单元定期对存储单元内存储的投标商进行筛选,将信誉不佳,濒临破产等企业筛除,提高存储单元中存储的投标商的质量;定期筛选单元内设置有供工作人员输入筛选关键字的窗口,工作人员将公司名称等输入到窗口内,读取该公司对应的相关信息并对该公司的相关信息进行显示,工作人员人工查看该公司相关的信息进行筛选。

    33、优选的,区块链数据库包括用户监控模块、加密信息存储模块、应用驱动模块和数据信息加密编程;

    34、用户监控模块:是用户信息加密存储系统的核心运行结构,由区块链集群监控、主机集群监控两部分共同组成;

    35、加密信息存储模块:负责处理与互联网环境相关的用户信息参量,并可在满足用户监控模块执行需求的前提下,将数据信息参量分多次传输至其他系统处理设备之中,从而实现对互联网应用环境的有效平衡;

    36、应用驱动模块:负责对区块链主机进行调试,且其处理行为主要由调配执行、分层处置两部分组成;

    37、数据信息加密编程:通过存储主机同时提供用户信息摘要、对称密码与数字签名条件,并在其作用下,建立由用户对象到信息文本之间的函数连接关系,从而使得数据库主机可在较短时间内实现对用户信息的完整转存。

    38、本发明具备以下有益效果:

    39、1、该招标资料信息化管理方法及系统,在区块链技术支持下,用户信息的加密安全性水平更高,能够较好地承担互联网数据参量对于用户信息的攻击性行为,从而构建更为稳定的信息文件存储环境。

    40、2、该招标资料信息化管理方法及系统,通过自动化流程,使招标文件的发布、在线填写、存储、分类、分析和备份更加高效。这有助于节省时间和减少手动操作的错误;招标方在线填写单元允许多个用户同时在线填写招标文件和投标文件,实时存储到区块链数据库和本地计算机,促进实时协作和信息分享。

    41、3、该招标资料信息化管理方法及系统,招标分析单元和投标分析单元提供了对招标文件和投标商历史数据的分析,有助于招标方做出更明智的决策。

    42、信息搜集单元和信息对比单元使系统能够获取关于投标商的信息,并进行比较,从而选择合适的投标商;

    43、定期筛选单元允许系统定期筛选出信誉不佳或濒临破产的企业,提高存储的投标商的质量。

    44、4、该招标资料信息化管理方法及系统,用户监控模块、加密信息存储模块和数据信息加密编程有助于确保用户信息的安全和隐私,通过区块链数据库,工作人员能够使用关键字检索与本次投标相关的投标商的信息,提高了信息检索的效率。


    技术特征:

    1.招标资料信息化管理方法,其特征在于,包括以下步骤:

    2.根据权利要求2所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于,包括以下模块:

    3.根据权利要求2所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于:公告模块还包括有招标方在线填写单元,招标方在线填写单元用于供招标方在线填写招标文件,并实时存储于区块链数据库和招标方本地计算机,其中,招标文件包括招标项目;

    4.根据权利要求2所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于:分类模块包括招标分析单元和投标分析单元,其中,招标分析单元用于对在线填写的招标文件的内容进行分析并得到招标分析结果,其中,招标分析结果包括招标方的信息、招标项目的周期、招标项目的物品信息及招标方的服务要求;

    5.根据权利要求4所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于:分类模块包括信息搜集单元、信息对比单元以及投标商确定单元;信息搜集单元连接各个网站,信息搜集单元内设置有与各个网站链接的信息搜索窗口,工作人员将投标商的公司名称输入信息搜索窗口中,信息搜索单元根据公司名称在各大网站中搜索该公司相关的信息,并对信息进行显示、下载和存储。

    6.根据权利要求2所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于:区块链数据库中存储有代理机构长期合作的投标商名单以及投标商的业务范围等相关信息,信息读取单元接收工作人员输入的关键字指令,并根据关键字调用区块链数据库中存储的与本次投标相关的投标商,同时将读取的投标商的相关信息等进行显示,并将公司名称、联系方式以及联络地址发送至区块链数据库中进行存储。

    7.根据权利要求2所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于:区块链数据库包括存储单元和定期筛选单元;存储单元用于对代理机构内原有的投标商、新增的投标商的相关信息进行存储备份;定期筛选单元内连接存储单元,定期筛选单元定期对存储单元内存储的投标商进行筛选,将信誉不佳,濒临破产等企业筛除,提高存储单元中存储的投标商的质量;定期筛选单元内设置有供工作人员输入筛选关键字的窗口,工作人员将公司名称等输入到窗口内,读取该公司对应的相关信息并对该公司的相关信息进行显示,工作人员人工查看该公司相关的信息进行筛选。

    8.根据权利要求7所述的招标资料信息化管理系统,其特征在于:区块链数据库包括用户监控模块、加密信息存储模块、应用驱动模块和数据信息加密编程;


    技术总结
    本发明涉及招标资料信息化管理技术领域,且公开了招标资料信息化管理方法,包括以下步骤:发布招标文件:在公告模块中,根据招标项目设置招标文件的发布时间;招标文件在线填写完成后,根据发布时间和截止时间在公告模块中显示;在线填写招标文件:利用招标方在线填写单元,招标方可以在线填写招标文件;招标方在线填写的招标文件实时存储于区块链数据库和招标方本地计算机;生成投标文件填写模板:使用投标模板生成单元,根据招标方在线填写的招标文件,生成对应的投标文件填写模板。在区块链技术支持下,用户信息的加密安全性水平更高,能够较好地承担互联网数据参量对于用户信息的攻击性行为,从而构建更为稳定的信息文件存储环境。

    技术研发人员:袁芙蓉,刘冠洲,王春阳,梁剑锋,李凤,任卓超,谭小帅,王瑞瑞,邵艳杰,郭辉
    受保护的技术使用者:恒信咨询管理有限公司
    技术研发日:
    技术公布日:2024/4/29
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