一种办公任务管理系统及管理方法与流程

1.本发明涉及办公系统技术领域，尤其涉及一种基于智能设备对办公任务进行管理的系统和管理方法。


背景技术：

2.大部分企业和政府机构部门在任务的下达、跟踪、反馈的管理模式上还是通过传统的线下交办、线下沟通、线下反馈的方式，上级领导对于自己下达的任务无法及时有效的查看完成情况，无法直观的统计分析出各个部门下每个人的任务完成质量、效率等，个人对于自己的任务也不方便跟踪和反馈。
3.基于互联网和智能设备的办公自动化系统（office automation,简称oa系统）,在现代办公系统中解决了传统的线下口头沟通的不便。现有的oa办公系统中如授权公告号为：cn 104574044 b、名称为办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统的专利提供了一种线上任务下达并与每个任务与相关制度相结合的办公系统，该系统侧重于任务与制度的关联，但是提供一种办公过程中具体任务下达、办理任务过程中的协同、任务审核以及后期的任务完成统计情况的纯办公任务管理系统。
4.因此，为解决上述技术问题，需要提出一种新的技术方案来解决这个问题。尤其是提供一种办公任务管理系统及管理方法。


技术实现要素：

5.本发明为解决市场上缺少线上对于办公任务下达、办理任务过程中的协同、任务审核以及后期的任务完成情况进行处理的办公系统技术问题，提供了一种办公任务管理系统及管理方法。
6.为实现上述目的提供了如下技术方案：一种办公任务管理系统，包括处理器和终端，所述处理器包括存储模块、统计分析模块、搜索模块和数据传输模块；所述存储模块用于储存任务内容、传输任务内容和储存任务状态；所述统计分析模块根据所述存储模块和所述终端反馈的数据对任务完成情况进行统计分析；所述搜索模块按条件对所述存储模块内的任务数据进行搜索；所述数据传输模块对所述处理器与所述终端间的数据相互传输；所述终端包括任务编辑模块、任务处理模块、任务查询模块、显示模块和通讯模块；所述任务编辑模块面向任务发布者，所述任务编辑模块用于编辑生成任务内容并发送任务；所述任务处理模块面向任务负责人和任务发布者，任务处理模块接收或拒绝任务，接收任务后由任务负责人完成任务并提交任务发布者审核；所述任务查询模块与所述搜索模块连接，所述任务查询模块对所述存储模块内的任务
内容和任务状态进行查询；所述显示模块对所述统计分析模块的分析结果进行显示；所述通讯模块对所述任务编辑模块和所述任务处理模块间的操作信息进行推送，所述通讯模块传输所述任务处理模块与其他终端间的信息。
7.优选地，所述通讯模块包括内部推送单元和对外传输单元；所述内部推送单元将所述任务编辑模块的指令推送至所述任务处理模块并将所述任务处理模块的操作信息推送至所述任务编辑模块；同时所述内部推送单元还对任务处理模块内的信息相互推送；所述任务编辑模块的指令包括任务工作节点、工作联系单；所述任务处理模块内的信息包括：任务接收者的操作包括请示、反馈和任务拒绝原因；任务发布者的操作包括发送请示的批示和任务审核未通过的原因；所述对外传输单元将所述任务编辑模块发送的工作联系单、任务工作节点发送至其他所述终端。
8.优选地，所述任务编辑模块还包括任务分解单元和任务终止单元，所述任务分解单元将所述任务分解出子任务并发送至所述任务处理模块；所述任务终止单元对处于任何状态下的任务进行终止。
9.优选地，所述任务查询模块包括发布任务查询单元和接收任务查询单元；所述发布任务查询单元对任务发布者发布的任务内容及任务状态进行查询；所述接收任务查询单元对任务负责人接收的任务内容及任务状态进行查询。
10.优选地，所述显示模块包括本人任务完成显示模块、总体任务完成显示模块和总体任务按时完成显示模块；所述本人任务完成显示模块对本人任务状态及任务完成情况进行统计显示；所述总体任务完成显示模块对所有个人任务完成量包括按时完成的任务量和未按时完成的任务量之和进行排序显示；所述总体任务按时完成显示模块对所有个人按时完成的任务量进行排序显示。
11.优选地，所述任务状态包括待接收、已拒绝、进行中、待审核、审核未通过、已完成、已终止中的一种或多种。
12.优选地，所述任务内容包括任务标题、任务事项、任务发布人、任务接收人、任务优先级别和任务完成期限中的一种或多种。
13.优选地，所述任务优先级别包括普通、紧急和特急。
14.优选地，所述搜索模块的搜索条件包括任务标题、任务事项、任务发布人、任务接收人、任务优先级别、任务完成期限和任务状态中的一种或多种。
15.本发明还提供了一种办公任务管理方法，包括以下步骤：s1.任务发布者通过终端的任务编辑模块生成任务并将任务发送至任务处理模块内的任务接收单元，任务状态为待接收状态；s11.若任务有任务节点和/或子任务则任务编辑模块将任务节点和/或任务分解后的子任务一并发送至任务接收单元内；s2.任务接收单元对任务内容进行接收，任务状态转换为处理中状态并将状态存储至处理器内；s21.若任务接收单元将任务拒绝后通过通讯模块将任务拒绝原因发送至任务编辑模
块；s22.任务处理过程中需要对任务进行请示时通过通讯模块针对任务内容向任务发布者或上级进行请示，任务发布者或上级通过批示对请示进行回复；s23.任务处理过程中需要其他同事配合时将工作联系单发送至其他同事的终端内；s24.若任务存在任务节点时，任务处理按照任务节点内容进行反馈至任务发布者；s25.任务发布后因其他原因需要及时终止时，任务发布者经请示或主动将任务终止，任务状态转换为已终止状态；s3.任务完成后由任务负责人通过处理反馈单元将任务提交给审核确认模块由任务发布者审核，任务状态转换为待审核状态；s31.任务发布者审核通过后任务转换为已完成状态，任务审核不通过时，任务发布者通过通讯模块将不通过的原因发生至任务负责人的任务接收单元，任务状态转换为审核未通过状态；s4.任务发布者发布任务后和/或任务负责人接收任务后可以通过终端的任务查询模块查询自己发布的任务和/或自己接收的任务；s5.任务完成或超时后任务显示模块显示任务的完成情况，并对本人的任务完成情况进行显示、所有个人任务的完成情况进行排序显示和所有个人任务按期完成情况进行排序显示。
16.本发明的有益效果：本发明提供了一种能够实现线上任务的下达、任务接收与否、以及任务处理过程中的详细要求、任务处理过程中任务发布者和任务负责人间沟通、任务完成后的审核以及后期任务完成情况统计和排序的办公系统。通过本系统能够实现对任务进行记录并在线上进行沟通和要求其他同事协同办公，为办公的高效以及任务管理的无纸化提供了条件。
17.具体讲通过存储模块对任务的内容以及任务的各个状态进行存储，使任务接收者不会遗忘任务且能够将各个任务按照完成期限有序完成，同时储存的任务数据能够作为后期追溯的有利证据，方便各个层级的人员间的责任划分。
18.通过任务查询和搜索模块能够将处理器内存储的任务进行快速调取，及时查询自己发布的任务完成情况以及自己接收的任务完成情况。
19.通过通讯模块实现任务处理过程中任务发布者与任务负责人间的及时沟通以及任务负责人与其他协同的同时间传输工作联系单协同办公。
20.通过显示模块对本人以及总体的任务完成情况、本人的任务状态分布情况进行显示，提示任务负责人当前的任务状态分布情况以及任务完成情况。总体的任务完全情况，提示任务负责人自己任务完成情况的排序状态同时方便管理层对员工的业绩进行考核。
附图说明
21.图1是本发明的模块结构示意图。
22.图2是本发明的方法流程示意图。
23.图3是本发明的oa界面示意图一。
24.图4是本发明的oa界面示意图二。
25.图5是本发明的oa界面示意图三。
26.图6是本发明的oa界面示意图四。
27.图7是本发明的oa界面示意图五。
28.图8是本发明的oa界面示意图六。
29.图9是本发明的oa界面示意图七。
30.其中：10、处理器；101、存储模块；102、统计分析模块；103、搜索模块；104、数据传输模块；20、终端；201、任务编辑模块；202、任务处理模块；203、任务查询模块；204、显示模块；205、通讯模块。
具体实施方式
31.下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
32.在本发明的描述中，需要说明的是，如出现术语“中心”、
ꢀ“
上”、
ꢀ“
下”、
ꢀ“
左”、“右”、
ꢀ“
竖直”、
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水平”、
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内”、
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外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，如出现术语“第一”、
ꢀ“
第二”、
ꢀ“
第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
33.在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，如出现术语“安装”、
ꢀ“
相连”、
ꢀ“
连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
34.本发明中自定义的名词解释：任务节点：将任务按照工作内容和性质分成的若干个阶段。按阶段完成任务内容，每个阶段均完成时任务即完成。
35.工作联系单：任务需要其他部门的同事协同配合时，协同配合部分的工作内容。
36.如图1所示，一种办公任务管理系统，包括处理器10和终端20。本发明公开了一种基于智能设备相结合的办公任务管理系统，其中终端20可以是计算机、智能手机、平板电脑，或智能穿戴设备如智能手表等智能设备。终端20通过浏览器连接到处理器10登录本发明的办公任务管理系统，或者通过app软件登录本发明的办公任务管理系统与处理器10连接，处理器10可以是后台处理器也可以是集成中央处理芯片。
37.处理器10包括存储模块101、统计分析模块102、搜索模块103和数据传输模块104，处理器10可以与终端20电连接或者通过有限网、无线网等方式通讯连接。
38.所述存储模块101用于储存任务内容、传输任务内容和储存任务状态。存储模块可以是存储芯片也可以是存储云盘，任务发布者通过终端编辑当前任务并保存后任务即被通过通讯模块和数据传输模块传输至存储模块内进行临时储存，此时编辑后的任务为草稿任务。当任务被任务编辑模块发出后，任务内容同样被存储至存储模块，存储模块会存储后期
任务的最后一个任务状态（即任务状态可能从在未接收、已拒绝、处理中、待审核、审核通过、审核未通过几种状态间单向转换）。存储模块会存储历史发布和当前发布的任务内容及任务状态，同时还会在处理器的其他模块间相互传输任务数据，为其他模块提供原始数据资料。
39.所述统计分析模块102根据所述存储模块101和所述终端20反馈的数据对任务完成情况进行统计分析。统计分析模块为具有数据分析和处理能力的软件和/或硬件。统计分析模块以存储模块内的任务数据资料为原始数据资料通过统计分析，计算出当前个人接收的各种任务状态分布比例；当前个人的任务完成量和占比，包括按时完成情况、超期任务完成情况和超期任务未完成情况；公司总体人员的任务完成量以及排行，此处的任务完成量包括任务按时完成量和任务超期完成量的总和；公司总体人员任务按时完成量及排行。
40.所述搜索模块103按条件对所述存储模块101内的任务数据进行搜索。搜索模块103为处理器10内具有按条件搜索功能的软件或硬件设备。搜索模块以存储模块内的任务数据为原始数据资料，通过终端输入的搜索条件对原始数据资料进行检索调取出符合条件的任务。搜索条件包括任务标题、任务事项（即具体任务内容）、任务发布人、任务接收人（即负责任务执行的人）、任务优先级别、任务完成期限和任务状态中的一种或多种。搜索模块还包括了筛选单元，筛选单元同样通过终端输入的筛选条件对存储模块内的原始数据资料进行筛选调取出符合条件的任务，筛选条件与搜索条件相同。
41.所述数据传输模块104对所述处理器10与所述终端20间的数据相互传输。数据传输模块104为处理器10内具备数据传输功能的软件或硬件设备。数据传输模块104在处理器内部的各个模块间实现数据的传输和在处理器与终端间实现数据的相互传输。
42.所述终端20包括任务编辑模块201、任务处理模块202、任务查询模块203、显示模块204和通讯模块205。任务编辑模块201、任务处理模块202、任务查询模块203、显示模块204和通讯模块205分别为终端内的各个功能模块，分别有对应的oa界面。
43.如图5所示，任务编辑模块201面向任务发布者，所述任务编辑模块201用于编辑生成任务内容和发送任务。任务内容包括任务标题、任务事项、任务发布人、任务接收人、任务优先级别和任务完成期限中的一种或多种。具体讲，任务内容包括任务标题（最多100字）、任务内容描述（最多500字）、语音描述（最长60秒，最多5段）、上传图片/视频（图片加视频最多10个，图片无大小限制，视频限制最大100m）、上传附件（最多上传五个，格式不限，大小限制100m以内）、优先级（普通、紧急、特急，三个选项）、计划完成时间（精确到年月日时分）、发送对象即任务负责人（只能选择自己本人或者自己的下级）。本人，即当前用户自己。下级，根据当前用户的所在部门和岗位，取当前用户的下级，若当前用户没有所在部门，直接挂在公司组织下面，则该用户可以发送给自己所在岗位的所有下级岗位下的人；如：所有人都是董事长的下级，即董事长可以发给所有人，部门经理可以发任务给自己部门下的其他普通员工。所述任务编辑模块201还包括任务分解单元和任务终止单元，所述任务分解单元将所述任务分解出子任务并发送至所述任务处理模块202；所述任务终止单元对处于任何状态下的任务进行终止。将任务分解出子任务，目前限制一个主任务只能存在一级子任务，子任务无法再向下细分子任务。子任务除了不能再向下分解子任务以外，其他操作和信息与主任务相同，另外子任务新增后直接保存即可，无需暂存或发出，主任务发出后，子任务也跟着发出。
44.如图6所示，每个任务可以增加任务节点，其中任务节点的信息，包括节点名称（10字以内）、节点时间（年月日时分）、节点内容（500字以内）等信息。节点列表页面，按照节点时间降序排列，点击未完成状态的节点前面的图标，弹出确认提示，确认后，节点状态变为已完成，也可以对节点进行修改和删除操作，点击右上角也可以新增节点信息。
45.如图3和图4所示，任务编辑模块201面向任务发布者。任务编辑模块包括草稿箱单元，任务发布者编辑任务后可以直接发送也可以暂存与草稿箱单元内。任务处理模块202面向任务发布者和任务负责人，包括了任务接收单元、处理反馈单元和审核确认单元。任务负责人通过任务接收单元接收任务后，将任务处理完成时通过处理反馈单元将任务提交至审核确认单元由任务发布者审核确认是否通过任务。任务编辑模块201还包括任务分解单元和已终止任务单元。
46.任务接收单元包括待接收任务单元、处理中任务单元和已拒绝任务单元。审核确认单元包括待审核任务单元、已完成任务单元和审核未通过任务单元。草稿箱单元用于存储任务发布者编辑好后暂存的任务，任务发布者可以在后续完成草稿箱的任务发布，同时也可以取消草稿箱内的任务。待接收任务单元，显示任务发布者发送给任务接收单元内，任务接收单元确认接收前的任务数据，此时任务状态处于待接收状态。处理中任务单元，显示任务接收者接收后正在处理中的任务。已拒绝任务单元显示任务发布者发送至任务接收单元内，任务接收单元拒绝接收的任务数据，此时任务状态为已拒绝状态。待审核任务单元显示任务接收单元发送的执行完成后由任务发布者审核确认的任务数据，此时任务状态为待审核状态。审核未通过单元显示任务发布者审核未通过的任务数据，此时任务状态为审核未通过状态。已完成任务单元显示任务发布者审核通过的任务数据，此时任务状态为已完成。已终止任务单元显示任务在任何状态下非正常结束的任务数据，次数任务状态为已终止。所述任务状态包括待接收、已拒绝、进行中、待审核、审核未通过、已完成、已终止中的一种或多种。
47.如图7所示，任务查询模块203通过终端输入的条件对存储模块101内的数据资料进行调取，所述任务查询模块203与所述搜索模块103连接，所述任务查询模块203对所述存储模块101内的任务内容和任务状态进行查询。同时还包括任务筛选模块，筛选模块通过终端输入的筛选条件对存储模块内的数据资料进行调取，筛选模块通过筛选单元对存储模块内的任务内容和任务状态进行查询。所述任务查询模块203包括发布任务查询单元和接收任务查询单元；所述发布任务查询单元对任务发布者发布的任务内容及任务状态进行查询；所述接收任务查询单元对任务负责人接收的任务内容及任务状态进行查询。只可以查询自己相关的任务信息，包括自己发出的和自己接受的任务。默认按照任务发出时间降序显示自己相关的任务列表。查询条件：输入框中可以输入任务标题、发起人姓名（自己发起的）、负责人姓名（发给自己的），按照这些字段进行模糊匹配查询。筛选条件，可以选择任务发送时间（开始时间、结束时间）、任务状态（待接受、拒绝接受、处理中、已完成待确认、已完成、已终止）、任务优先级（普通、紧急、特急），筛选条件为多选。任务查询模块展示内容包括：任务状态、任务优先级、任务标题、任务发起人、负责人、任务计划完成时间等。
48.如图8和图9所示，所述显示模块204对所述统计分析模块102的分析结果进行显示。所述显示模块204包括本人任务完成显示模块、总体任务完成显示模块和总体任务按时完成显示模块；所述本人任务完成显示模块对本人任务状态分布及任务完成情况进行统计
显示；所述总体任务完成显示模块对所有个人任务完成量包括按时完成的任务量和未按时完成的任务量之和进行排序显示；所述总体任务按时完成显示模块对所有个人按时完成的任务量进行排序显示。
49.通讯模块205对所述任务编辑模块201和所述任务处理模块202间的操作信息进行推送，所述通讯模块205对所述任务处理模块202与其他终端20间的信息传输。通讯模块205包括内部推送单元和对外传输单元；所述内部推送单元将所述任务编辑模块205的指令推送至所述任务处理模块202并将所述任务处理模块202的操作信息推送至所述任务编辑模块201。所述任务编辑模块201的指令包括任务工作节点、工作联系单。所述任务处理模块202的操作包括：任务负责人发送的关于任务的请示、反馈和任务拒绝原因；任务发布者发送关于请示的批示和任务审核未通过的原因。请示的内容包括请示人（选择范围只有自己的上级）、请示内容（最多500字）、语音描述（最长60秒，最多5段）、图片/视频（最多10个，图片不限制大小，视频限制100m以内）、附件（最多5个，格式不限，大小限制100m以内）。
50.任务编辑模块的每一次操作都会以提示的方式推送给任务接收单元以便于任务负责人及时查看。任务接收单元的每一次操作都会以提示的方式推送给任务编辑模块以便于任务发布者及时查看。处理反馈单元的每一次操作都会以提示的方式推送给审核确认单元，同样审核确认单元的每一次操作都会以提示的方式推送至任务反馈处理单元，以便于任务发布者和任务负责人间的信息传输。
51.所述对外传输单元将所述任务编辑模块201发送的工作联系单、任务工作节点发送至其他所述终端20，任务需要其他同事协同完成时，通过对外传输单元将工作联系单发送至其他同事并与其他同事沟通。
52.如图2所示，本发明还提供了一种办公任务管理方法，包括以下步骤：s1.任务发布者通过终端的任务编辑模块生成任务并将任务发送至任务负责人的任务接收单元内，任务状态为待接收状态；s11.若任务发布者在编辑完任务后未发出则将临时保存至存储模块内，以便任务发布者完成后续发布工作或终止任务；s12.若任务有任务节点和子任务则任务编辑模块将任务节点和任务分解后的子任务一并发送至任务接收单元内；s2.任务接收单元对任务内容进行接收，任务状态转换为处理中状态并将状态存储至处理器内；s21.若任务接收单元将任务拒绝后通过通讯模块将任务拒绝原因发送至任务编辑模块；s22.任务处理过程中需要对任务进行请示时通过通讯模块针对任务内容向任务发布者或上级进行请示，任务发布者或上级通过批示对请示进行回复；s23.任务处理过程中需要其他同事配合时将工作联系单发送至其他同事的终端内；s24.若任务存在任务节点时，任务处理按照任务节点内容进行反馈至任务发布者；s25.任务发布后因其他原因需要及时终止时，任务发布者经请示或主动将任务终止，任务状态转换为已终止状态；s3.任务完成后由任务负责人通过处理反馈单元将任务提交给审核确认单元由任务发布者审核，任务状态转换为待审核状态；
s31.任务发布者审核通过后任务转换为已完成状态，任务审核不通过时，任务发布者通过通讯模块将不通过的原因发生至任务负责人的任务接收单元，任务状态转换为审核未通过状态；s32.任务审核未通过时，任务再次保留在任务收集模块内由任务负责人继续完成任务或与任务发布者沟通请示，选择继续完成任务或者终止任务；s4.任务发布者发布任务后和/或任务负责人接收任务后可以通过终端的任务查询模块查询自己发布的任务和/或自己接收的任务；s41.任务发布者发布任务后和/或任务负责人接收任务后可以通过终端的筛选模块查询自己发布的任务和/或自己接收的任务；s5.任务完成或超时后任务显示模块显示任务的完成情况，并对本人的任务完成情况进行显示、所有个人任务的完成情况进行排序显示和所有个人任务按期完成情况进行排序显示。
53.本领域内的技术人员应明白，上述各实施例可提供为方法、装置、或计算机程序产品。这些实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。上述各实施例涉及的方法中的全部或部分步骤可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于计算机设备可读取的存储介质中，用于执行上述各实施例方法所述的全部或部分步骤。所述计算机设备，包括但不限于：个人计算机、服务器、通用计算机、专用计算机、网络设备、嵌入式设备、可编程设备、智能移动终端、智能家居设备、穿戴式智能设备、车载智能设备等；所述的存储介质，包括但不限于：ram、rom、磁碟、磁带、光盘、闪存、u盘、移动硬盘、存储卡、记忆棒、网络服务器存储、网络云存储等。计算机设备也可以采用其他智能设备替代，如智能手机智能平板等。
54.以上实施方式仅用于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。

技术特征：
1.一种办公任务管理系统，包括处理器（10）和终端（20），其特征在于：所述处理器（10）包括存储模块（101）、统计分析模块（102）、搜索模块（103）和数据传输模块（104）；所述存储模块（101）用于储存任务内容、传输任务内容和储存任务状态；所述统计分析模块（102）根据所述存储模块（101）和所述终端（20）反馈的数据对任务完成情况进行统计分析；所述搜索模块（103）按条件对所述存储模块（101）内的任务数据进行搜索；所述数据传输模块（104）对所述处理器（10）与所述终端（20）间的数据相互传输；所述终端（20）包括任务编辑模块（201）、任务处理模块（202）、任务查询模块（203）、显示模块（204）和通讯模块（205）；所述任务编辑模块（201）面向任务发布者，所述任务编辑模块（201）用于编辑生成任务内容并发送任务；所述任务处理模块（202）面向任务负责人和任务发布者，任务处理模块（202）接收或拒绝任务，接收任务后由任务负责人完成任务并提交任务发布者审核；所述任务查询模块（203）与所述搜索模块（103）连接，所述任务查询模块（203）对所述存储模块（101）内的任务内容和任务状态进行查询；所述显示模块（204）对所述统计分析模块（102）的分析结果进行显示；所述通讯模块（205）对所述任务编辑模块（201）和所述任务处理模块（202）间的操作信息进行推送，所述通讯模块（205）传输所述任务处理模块（202）与其他终端（20）间的信息。2.如权利要求1所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述通讯模块（205）包括内部推送单元和对外传输单元；所述内部推送单元将所述任务编辑模块（201）的指令推送至所述任务处理模块（202）并将所述任务处理模块（202）的操作信息推送至所述任务编辑模块（201）；同时所述内部推送单元还对任务处理模块（202）内的信息相互推送；所述任务编辑模块（201）的指令包括任务工作节点、工作联系单；所述任务处理模块（202）内的信息包括：任务接收者的操作包括请示、反馈和任务拒绝原因；任务发布者的操作包括发送请示的批示和任务审核未通过的原因；所述对外传输单元将所述任务编辑模块（201）发送的工作联系单、任务工作节点发送至其他所述终端（20）。3.如权利要求2所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述任务编辑模块（201）还包括任务分解单元和任务终止单元，所述任务分解单元将所述任务分解出子任务并发送至所述任务处理模块（202）；所述任务终止单元对处于任何状态下的任务进行终止。4.如权利要求3所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述任务查询模块（203）包括发布任务查询单元和接收任务查询单元；所述发布任务查询单元对任务发布者发布的任务内容及任务状态进行查询；所述接收任务查询单元对任务负责人接收的任务内容及任务状态进行查询。5.如权利要求4所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述显示模块（204）包括本人任务完成显示模块、总体任务完成显示模块和总体任务按时完成显示模块；所述本人任务完成显示模块对本人任务状态及任务完成情况进行统计显示；所述总体任务完成显示
模块对所有个人任务完成量包括按时完成的任务量和未按时完成的任务量之和进行排序显示；所述总体任务按时完成显示模块对所有个人按时完成的任务量进行排序显示。6.如权利要求1至5中任一项所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述任务状态包括待接收、已拒绝、进行中、待审核、审核未通过、已完成、已终止中的一种或多种。7.如权利要求1至5中任一项所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述任务内容包括任务标题、任务事项、任务发布人、任务接收人、任务优先级别和任务完成期限中的一种或多种。8.如权利要求7所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述任务优先级别包括普通、紧急和特急。9.如权利要求1至5中任一项所述的一种办公任务管理系统，其特征在于：所述搜索模块（103）的搜索条件包括任务标题、任务事项、任务发布人、任务接收人、任务优先级别、任务完成期限和任务状态中的一种或多种。10.一种办公任务管理方法，其特征在于包括以下步骤：s1.任务发布者通过终端的任务编辑模块生成任务并将任务发送至任务处理模块内的任务接收单元，任务状态为待接收状态；s11.若任务有任务节点和/或子任务则任务编辑模块将任务节点和/或任务分解后的子任务一并发送至任务接收单元内；s2.任务接收单元对任务内容进行接收，任务状态转换为处理中状态并将状态存储至处理器内；s21.若任务接收单元将任务拒绝后通过通讯模块将任务拒绝原因发送至任务编辑模块；s22.任务处理过程中需要对任务进行请示时通过通讯模块针对任务内容向任务发布者或上级进行请示，任务发布者或上级通过批示对请示进行回复；s23.任务处理过程中需要其他同事配合时将工作联系单发送至其他同事的终端内；s24.若任务存在任务节点时，任务处理按照任务节点内容进行反馈至任务发布者；s25.任务发布后因其他原因需要及时终止时，任务发布者经请示或主动任务终止，任务状态转换为已终止状态；s3.任务完成后由任务负责人通过处理反馈单元将任务提交给审核确认模块由任务发布者审核，任务状态转换为待审核状态；s31.任务发布者审核通过后任务转换为已完成状态，任务审核不通过时，任务发布者通过通讯模块将不通过的原因发生至任务负责人的任务接收单元，任务状态转换为审核未通过状态；s4.任务发布者发布任务后和/或任务负责人接收任务后可以通过终端的任务查询模块查询自己发布的任务和/或自己接收的任务；s5.任务完成或超时后任务显示模块显示任务的完成情况，并对本人的任务完成情况进行显示、所有个人任务的完成情况进行排序显示和所有个人任务按期完成情况进行排序显示。
技术总结
本发明公开了一种办公任务管理系统和方法，涉及办公系统技术领域。包括处理器和终端，处理器包括存储模块、统计分析模块、搜索模块和数据传输模块，处理器可以与终端电连接或者通过有限网、无线网等方式通讯连接。所述终端包括任务编辑模块、任务处理模块、任务查询模块、显示模块和通讯模块。本发明公开了一种能够实现线上任务的下达、任务接收与否、以及任务处理过程中的详细要求、任务处理过程中任务发布者和任务负责人间沟通、任务完成后的审核以及后期任务完成情况统计和排序的任务管理系统和方法。系统和方法。系统和方法。


技术研发人员：余暑安 张旭
受保护的技术使用者：南京诚德行医院管理有限公司
技术研发日：2020.12.11
技术公布日：2021/3/9