本发明涉及pc、android、ios和平板电脑的商旅聚合管理软件技术领域,具体为金融业智能商旅聚合管理系统。
背景技术:
市面上有很多类似的商旅预定软件。他们一般可以进行机票、酒店和火车的预定和简单的申请与报销和差旅费用的统计,最主要模式是以saas服务模式提供服务,这类软件的功能相对简单和机械化,可以满足大部分普通消费者和小微企业的基础出行需求,但是难以满足大型客户的复杂流程与差旅管控需要,尤其是金融行业的高监管需求;这类软件的产品上,以销售自家代理的商旅产品为主,无法为客户提供市面上性价比最高的产品;在系统功能上,这类软件更注重前端的预定操作,但对申请、集中预定、对账结算、费用分摊和制度的严谨控制需求没有很好的满足;客户有额外的需求,无法提供个性化的解决方案,只能平台有什么用什么,灵活度有所受限;每月的对账工作量大,自卖自检的方式难以满足企业的对账需求,导致每月对账工作量大;涉及的模块也主要以预定为主,普遍缺少总账凭证、进项处理、集中与分层对账分摊等功能。因此提出金融业智能商旅聚合管理系统是非常有必要的。
技术实现要素:
本发明的目的在于提供了金融业智能商旅聚合管理系统,解决了上述背景所提出的问题。
为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:金融业智能商旅聚合管理系统,包括客户端、app服务器、商旅应用服务器、数据库服务器,所述客户端包括移动客户端、pc客户端,所述移动客户端包括移动客户端登录模块、移动端商旅主页模块、移动端申请填写模块、移动端预定模块、移动端线下费用报销填写模块、移动端审批模块、移动端结果通知模块,所述移动端商旅主页模块的输出端与移动端申请填写模块的输入端连接,所述移动端申请填写模块的输出端与移动端预定模块的输入端连接,所述移动端预定模块与移动端线下费用报销填写模块的输入端连接,所述移动端线下费用报销填写模块的输出端与移动端审批模块的输入端连接,所述移动端审批模块的输出端与移动端结果通知模块的输入端连接;
所述pc客户端包括pc登录模块一、组织机构设置模块、人员设置模块、差旅标准设置模块、差旅申请与报销单设置模块、审批设置模块、pc登录模块二、pc商旅主页模块、pc差旅申请填写模块、pc预定模块、对账付款模块、pc领导审批模块、财务付款模块、凭证生成模块、凭证传输模块,所述pc登录模块一的输出端与组织机构设置模块的输入端连接,所述组织机构设置模块的输出端与人员设置模块的输入端连接,所述人员设置模块的输出端与差旅标准设置模块的输入端连接,所述差旅标准设置模块的输出端与差旅申请与报销单设置模块的输入端连接,所述差旅申请与报销单设置模块的输出端与审批设置模块的输入端连接,所述pc商旅主页模块的输出端与pc差旅申请填写模块的输出的端连接,所述pc差旅申请填写模块的输出端与pc预定模块的输入端连接,所述pc预定模块的输出端与对账付款模块的输入端连接,所述对账付款模块的输出端与pc领导审批模块的输入端连接,所述pc领导审批模块的输出端与财务付款模块的输入端连接,所述财务付款模块的输出端与凭证生产模块的输入端连接,所述凭证生产模块的输出端与凭证存储模块一的输入端连接,所述凭证存储模块一的输出端与凭证存储模块二的输入端连接,所述凭证存储模块二的输出端与凭证传输模块的输入端连接。
优选的,所述客户端的输出端与app服务器的输入端信号连接,且该客户端的输出端与商旅应用服务器的输入端信号连接,所述商旅应用服务器与数据库服务器信号连接。
优选的,所述移动端登录模块的输出端与转发模块的输入端连接,所述转发模块的输出端与用户体验模块一的输入端连接。
优选的,所述移动端预定模块可以提供机票单程、往返、退改签操作、提供火车单程、往返、退改签操作及提供酒店单晚,多晚,多人与取消及退订操作。
优选的,所述移动端审批模块只能由领到进行审批查看预算,领导审批时可进行加签、抄送,加签可选择向前加签或向后加签,同时领导进行单据拒绝时,可退回到前序任一节点,并可选择再提交类型(如重新审批、直送至我),并且审批领导可根据流程设置中当前节点编辑权限修改单据内容,可在已审批页面查看到本人审批通过的单据,领导审批同意后在下一节点处理前可撤回单据重新审批。
优选的,所述pc登录模块一的输出端与用户体验模块一的输入端连接,所述用户体验模块一的输出端与组织机构设置模块的输入端连接。
优选的,所述移动端预定模块的输出端与订单存储模块一的输入端连接,所述订单存储模块一的输出端与存储完成模块一的输入端连接,所述存储完成模块一的输出端与移动端线下费用报销填写模块的输入端连接。
优选的,所述审批设置模块的输出端与设置存储模块的输入端连接,所述设置存储模块的输出端与数据存储模块的输入端连接。
优选的,所述pc登录模块二的输出端与用户体验模块二的输入端连接,所述用户体验模块二的输出端与pc商旅主页模块的输入端连接。
优选的,所述pc预定模块的输出端与订单存储模块二的输入端连接,所述订单存储模块二的输出端与存储完成模块二的输入端连接,所述存储完成模块二的输出端与对账付款模块的输入端连接。
本发明提供了金融业智能商旅聚合管理系统。该金融业智能商旅聚合管理系统具备以下有益效果:
该金融业智能商旅聚合管理系统,通过该金融业智能商旅聚合管理系统可以有效降低企业差旅成本,提高员工体验,增加满意度,同时也可以减少员工超标行为,提升对账效率,提升流程合规水平,提高差旅费用预算控制效率。
附图说明
图1为本发明程序流程结构示意图;
图2为本发明程序模块结构示意图。
具体实施方式
如图1-2所示,本发明提供一种技术方案:金融业智能商旅聚合管理系统,包括客户端、app服务器、商旅应用服务器、数据库服务器,通过app服务器提供app与应用服务器的交互,同时保证在不同网段的数据传输与请求,通过app服务器可以负责转发移动客户端的请求,发送https请求至应用服务器,根据结果跳转具体首页,通过商旅应用服务器提供移动端和网页客户端所有功能交互接口,并作为移动端和网页客户端与数据库服务器的交互媒介,通过应用服务器可以负责接收其他模块网络请求,发送https请求到数据服务器,并获取返回的数据反馈给各个其他模块,通过数据库服务器提供移动端和网页客户端所有数据交互接口,保存所有结构化数据,包含数据备份,客户端的输出端与app服务器的输入端信号连接,且该客户端的输出端与商旅应用服务器的输入端信号连接,商旅应用服务器与数据库服务器信号连接,客户端包括移动客户端、pc客户端,移动客户端包括移动客户端登录模块、移动端商旅主页模块、移动端申请填写模块、移动端预定模块、移动端线下费用报销填写模块、移动端审批模块、移动端结果通知模块,移动端登录模块的输出端与转发模块的输入端连接,转发模块的输出端与用户体验模块一的输入端连接,移动端商旅主页模块的输出端与移动端申请填写模块的输入端连接,移动端申请填写模块的输出端与移动端预定模块的输入端连接,移动端预定模块可以提供机票单程、往返、退改签操作、提供火车单程、往返、退改签操作及提供酒店单晚,多晚,多人与取消及退订操作,移动端预定模块的输出端与订单存储模块一的输入端连接,订单存储模块一的输出端与存储完成模块一的输入端连接,存储完成模块一的输出端与移动端线下费用报销填写模块的输入端连接,移动端预定模块与移动端线下费用报销填写模块的输入端连接,移动端线下费用报销填写模块的输出端与移动端审批模块的输入端连接,移动端审批模块只能由领到进行审批查看预算,领导审批时可进行加签、抄送,加签可选择向前加签或向后加签,同时领导进行单据拒绝时,可退回到前序任一节点,并可选择再提交类型(如重新审批、直送至我),并且审批领导可根据流程设置中当前节点编辑权限修改单据内容,可在已审批页面查看到本人审批通过的单据,领导审批同意后在下一节点处理前可撤回单据重新审批,移动端审批模块的输出端与移动端结果通知模块的输入端连接;
pc客户端包括pc登录模块一、组织机构设置模块、人员设置模块、差旅标准设置模块、差旅申请与报销单设置模块、审批设置模块、pc登录模块二、pc商旅主页模块、pc差旅申请填写模块、pc预定模块、对账付款模块、pc领导审批模块、财务付款模块、凭证生成模块、凭证传输模块,pc登录模块一的输出端与用户体验模块一的输入端连接,用户体验模块一的输出端与组织机构设置模块的输入端连接,pc登录模块一的输出端与组织机构设置模块的输入端连接,组织机构设置模块包括新建商旅结算主体,新建机构和部门,新增纳税主体;对行政部门、预算部门和财务成本中心进行映射配置;支持集团多法人架构;支持设置部门负责人与部门类别,便于后续自动化流程的分类提取,组织机构设置模块的输出端与人员设置模块的输入端连接,人员设置模块包括包括岗位的设置与分配,人员的新增、入职、离职的操作;人员职级、直属领导等基础数据维护;人员权限、角色等管理权限分配;用户群组分配,人员设置模块的输出端与差旅标准设置模块的输入端连接,差旅标准设置模块的输出端与差旅申请与报销单设置模块的输入端连接,差旅标准设置模块包括设置机票仓位与折扣、酒店金额、火车座次和补贴等各类差旅出行相关费用标准的功能;支持自定义标准维度,包括但不限于城市、职级、部门、员工、座次、仓位、岗位等;支持柔性和硬性双重控制;支持导入费用预算额度进行控制;支持维护单据金额与数据之间的校验公式,差旅申请与报销单设置模块的输出端与审批设置模块的输入端连接,审批设置模块的输出端与设置存储模块的输入端连接,设置存储模块的输出端与数据存储模块的输入端连接,pc登录模块二的输出端与用户体验模块二的输入端连接,用户体验模块二的输出端与pc商旅主页模块的输入端连接,pc商旅主页模块的输出端与pc差旅申请填写模块的输出的端连接,pc差旅申请填写模块的输出端与pc预定模块的输入端连接,pc预定模块的输出端与订单存储模块二的输入端连接,订单存储模块二的输出端与存储完成模块二的输入端连接,存储完成模块二的输出端与对账付款模块的输入端连接,pc预定模块的输出端与对账付款模块的输入端连接,对账付款模块包括系统自动核对,人工二次复核,费用汇总及分摊、对账结果审批发起和月结付款发起,商旅管理员每月可一键获取在线第三方各供应商的对账单,系统自动对行程和金额进行核对,核对无误后,自动将税金按照国家规定分拆,并将费用归入不同部门,管理人员勾选对账无误的订单一键生成审批单,审批通过后,进入付款申请单创建与提交流程,对账付款模块的输出端与pc领导审批模块的输入端连接,pc领导审批模块的输出端与财务付款模块的输入端连接,财务付款模块包括银行账户维护、联行号维护、线下批量支付和线上一键支付功能,支持批量导出待付款数据后导入指定银行完成付款,财务付款模块的输出端与凭证生产模块的输入端连接,凭证生产模块包括凭证映射维护、凭证规则维护、凭证模板维护及凭证生成和传输功能,可协助财务人员自动生成会计凭证,凭证生产模块的输出端与凭证存储模块一的输入端连接,凭证存储模块一的输出端与凭证存储模块二的输入端连接,凭证存储模块二的输出端与凭证传输模块的输入端连接,凭证传输模块可以根据指定总账系统,将凭证数据提供第三方提供的接口要求进行传输,减少财务手工录入规则,通过该金融业智能商旅聚合管理系统可以有效降低企业差旅成本,提高员工体验,增加满意度,同时也可以减少员工超标行为,提升对账效率,提升流程合规水平,提高差旅费用预算控制效率。
该金融业智能商旅聚合管理系统在使用时,通过跨差旅服务商的比价,展示高性价比产品,从而降低差旅成本,通过月结付款,员工无需自己垫钱,无需报销和贴发票,体验感好,员工满意度高,由系统自动检验差旅标准的符合情况,在业务发生之前就已经预警,避免时候的“不得不报”,从而进一步的降低企业不必要的差旅成本,通过中立的自动化审核,最小化了行政等商量管理部门的手工工作量,让他们能从机械化的工作中抽离处理,从事附加值更高的工作,通过系统按照预设的制度进行控制,减少人工固有的遗忘、不熟练、失误等原因导致的内控失效,将不合格问题拦截在流程开始之前,大大降低合规风险,由系统实时的对差旅费预算的占用和扣减,达到了对差旅费预算的实时控制,避免了过往预算作为事后检讨的工具,在员工执行的时候,就按照预算合理执行,有效发挥预算的计划校准与行为指导的作用。
1.金融业智能商旅聚合管理系统,包括客户端、app服务器、商旅应用服务器、数据库服务器,其特征在于:所述客户端包括移动客户端、pc客户端,所述移动客户端包括移动客户端登录模块、移动端商旅主页模块、移动端申请填写模块、移动端预定模块、移动端线下费用报销填写模块、移动端审批模块、移动端结果通知模块,所述移动端商旅主页模块的输出端与移动端申请填写模块的输入端连接,所述移动端申请填写模块的输出端与移动端预定模块的输入端连接,所述移动端预定模块与移动端线下费用报销填写模块的输入端连接,所述移动端线下费用报销填写模块的输出端与移动端审批模块的输入端连接,所述移动端审批模块的输出端与移动端结果通知模块的输入端连接;
所述pc客户端包括pc登录模块一、组织机构设置模块、人员设置模块、差旅标准设置模块、差旅申请与报销单设置模块、审批设置模块、pc登录模块二、pc商旅主页模块、pc差旅申请填写模块、pc预定模块、对账付款模块、pc领导审批模块、财务付款模块、凭证生成模块、凭证传输模块,所述pc登录模块一的输出端与组织机构设置模块的输入端连接,所述组织机构设置模块的输出端与人员设置模块的输入端连接,所述人员设置模块的输出端与差旅标准设置模块的输入端连接,所述差旅标准设置模块的输出端与差旅申请与报销单设置模块的输入端连接,所述差旅申请与报销单设置模块的输出端与审批设置模块的输入端连接,所述pc商旅主页模块的输出端与pc差旅申请填写模块的输出的端连接,所述pc差旅申请填写模块的输出端与pc预定模块的输入端连接,所述pc预定模块的输出端与对账付款模块的输入端连接,所述对账付款模块的输出端与pc领导审批模块的输入端连接,所述pc领导审批模块的输出端与财务付款模块的输入端连接,所述财务付款模块的输出端与凭证生产模块的输入端连接,所述凭证生产模块的输出端与凭证存储模块一的输入端连接,所述凭证存储模块一的输出端与凭证存储模块二的输入端连接,所述凭证存储模块二的输出端与凭证传输模块的输入端连接。
2.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述客户端的输出端与app服务器的输入端信号连接,且该客户端的输出端与商旅应用服务器的输入端信号连接,所述商旅应用服务器与数据库服务器信号连接。
3.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述移动端登录模块的输出端与转发模块的输入端连接,所述转发模块的输出端与用户体验模块一的输入端连接。
4.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述移动端预定模块可以提供机票单程、往返、退改签操作、提供火车单程、往返、退改签操作及提供酒店单晚,多晚,多人与取消及退订操作。
5.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述移动端审批模块只能由领到进行审批查看预算,领导审批时可进行加签、抄送,加签可选择向前加签或向后加签,同时领导进行单据拒绝时,可退回到前序任一节点,并可选择再提交类型(如重新审批、直送至我),并且审批领导可根据流程设置中当前节点编辑权限修改单据内容,可在已审批页面查看到本人审批通过的单据,领导审批同意后在下一节点处理前可撤回单据重新审批。
6.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述pc登录模块一的输出端与用户体验模块一的输入端连接,所述用户体验模块一的输出端与组织机构设置模块的输入端连接。
7.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述移动端预定模块的输出端与订单存储模块一的输入端连接,所述订单存储模块一的输出端与存储完成模块一的输入端连接,所述存储完成模块一的输出端与移动端线下费用报销填写模块的输入端连接。
8.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述审批设置模块的输出端与设置存储模块的输入端连接,所述设置存储模块的输出端与数据存储模块的输入端连接。
9.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述pc登录模块二的输出端与用户体验模块二的输入端连接,所述用户体验模块二的输出端与pc商旅主页模块的输入端连接。
10.根据权利要求1所述的金融业智能商旅聚合管理系统,其特征在于:所述pc预定模块的输出端与订单存储模块二的输入端连接,所述订单存储模块二的输出端与存储完成模块二的输入端连接,所述存储完成模块二的输出端与对账付款模块的输入端连接。
技术总结