本发明涉及计算机技术领域，一种便捷员工管理系统，提供快速批量办理入职、扫码入职、移动端员工信息提交及电子合同签约管理的方法及系统。
背景技术：
在企业管理中一般都会有员工管理模块，其中包含员工入职信息采集、劳动合同签约等功能，有效的人力资源管理已成为帮助企业提高竞争力不可或缺的要素。
现有企业管理中，新员工在入职时，填写人员信息登记表、填写入职资料、再录入各种系统，信息的填写和录入工作量巨大，导致入职流程过于繁琐，且人工处理入职信息，容易出错。
现有技术存在以下三个缺点：
一、入职信息采集多样，人工处理容易出错；
每个企业的入职档案信息收集的信息可能不一样，因此传统的做法是每家企业有各自的入职档案模板，根据模板进行入职信息登记,不同的系统需要进行多次信息登记。这种方式的缺点是不便于企业用户操作，人工处理入职信息容易出错，增加企业人力成本，降低工作效率。
二、员工信息分散，无法统一管理，信息不同步；
现有企业员工信息档案分散在各个系统中，没有统一管理。当员工信息更新时，各业务系统的员工信息并不同步，无法统一获得员工的最新档案信息。
三、线下劳动合同签约，无法很好的存档管理；
现有企业劳动合同签约大多使用线下签约，增加了企业人力成本，降低工作效率。同时纸质合同难于查找、存档管理占用空间等。
1、cn110895711a入职管理方法及装置；
这篇专利提供了一种入职管理方法，所述方法包括：获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息。业务服务器建立所述员工编号对应的员工账户。在一定程度上解决了入职流程过于繁琐，且人工处理入职信息容易出错的问题。
2、cn110517024a一种管理企业员工入职流程系统；
这篇发明一种管理企业员工入职流程系统，新员工进入企业时，通过建立数据库建立基本信息，建立信息后建立数据库反馈至培训课程模块，培训课程模块会进行新人培训，培训分为学习培训与考试晋升训练，培训课程模块将学习结果与考试结果发送至中央处理模块，中央处理模块接收到信息后会将信息发送至终端，最终在电脑上以列表的形式显示。
上述现有技术无法解决入职信息采集的多样化、员工信息分散在各业务系统、合同签约管理及存档，入职档案信息收集效率低、信息不同步、合同难于查找、存档管理等问题。
因此，需要对现有技术进行改进。
技术实现要素：
本发明要解决的技术问题是提供高效便捷的一种快速入职及电子合同的管理方法及系统。
为解决上述技术问题，本发明提供一种快速入职及电子合同的管理系统，包括入职档案设置模块、批量员工导入模块、员工移动端模块、员工管理模块、电子合同模块和业务系统模块；
所述入职档案设置模块分别与批量员工导入模块和员工移动端模块信号连接；
所述员工移动端模块分别与员工管理模块和电子合同模块信号连接；
所述批量员工导入模块、员工管理模块和电子合同模块依次连接；
所述员工管理模块与业务系统模块信号连接。
作为对本发明一种快速入职及电子合同的管理系统的改进：
所述入职档案设置模块用于提供企业自定义需要的员工档案模板信息，批量员工导入模块和员工移动端模块将根据入职档案设置模块预设的档案设置展示相应的数据采集项目；
所述批量员工导入模块用于通过excel批量导入入职员工数据，批量员工导入模块会根据档案设置解析导入文件，产生员工档案数据发送给员工管理模块；
所述员工移动端模块用于提供员工端自主入职、签约电子合同、查看电子合同等功能；会智能根据入职档案设置模块预设的档案设置展示，并提供员工补充信息发送到员工管理模块，员工补充信息就是针对员工档案数据的完善；同时支持电子合同的员工端签约；
所述员工管理模块用于提供企业内部员工档案数据的统一管理，支持新增员工、删除员工、修改员工、入职流程、离职流程、发起合同签约等功能；由批量员工导入模块、员工移动端模块接收到的数据，存储在此模块；并针对需要员工档案数据的业务系统提供数据；
所述电子合同模块用于供企业发起签约数据到电子合同模块，电子合同模块包含合同模板管理、企业签章管理、合同管理等功能；可以支持快速查找合同，展示电子合同详情，支持在线存档管理。
作为对本发明一种快速入职及电子合同的管理系统的改进：
员工档案模板信息有：基本信息、证件照片、工资卡、教育经历、工作经历、紧急联系人、学历证书、一寸照片、其他材料。
作为对本发明一种快速入职及电子合同的管理系统的改进：
企业可以在员工档案模板信息中选择部分或全部项目做为档案设置，入职采集时员工移动端模块会自动向员工展示需要采集的项目。
作为对本发明一种快速入职及电子合同的管理系统的改进：
企业设置员工档案数据后，如果员工档案数据不完整；会在员工移动端模块继续补充，员工可以再次进入档案编辑页面，提交完整的档案信息；在企业端会产生企业的专属二维码，企业让员工通过员工移动端自主扫码，进行入职档案的登记。
作为对本发明一种快速入职及电子合同的管理系统的改进：
hr在员工管理模块审核员工提交的档案信息，审核通过或失败会提示到员工移动端模块；员工移动端模块可以从电子合同模块获得数据并进行展示；待员工签约的合同，员工可以进入进行电子签约。
本发明还提供一种快速入职及电子合同的管理系统，包括以下步骤：
1)、企业在入职档案设置模块中预设档案设置，并发送到批量员工导入模块和员工移动端模块；
2)、批量员工导入模块通过excel批量导入入职员工数据，根据入职员工数据和档案设置生成员工档案数据，将员工档案数据发送到员工管理模块；
3)、员工管理模块将员工档案数据发送给员工移动端模块；员工移动端模块根据员工档案数据和档案设置得到待补充员工档案数据；员工移动端模块将待补充员工档案数据发送给员工，员工根据待补充员工档案数据进行相应补充得到补充信息，员工移动端模块将补充信息发送到员工管理模块；
4)、员工管理模块根据补充信息和员工档案数据得到最终员工档案数据；
5)、hr可以在员工管理模块的最终员工档案数据中选择员工，发起劳动合同签约；员工管理模块将相应的最终员工档案数据中的员工数据发送到电子合同模块，
电子合同模块根据员工数据生成电子合同并发送到员工移动端模块；
6)、员工移动端模块给相应的员工显示电子合同，员工签约电子合同从而得到签约电子合同；员工移动端模块将签约电子合同发送给电子合同模块储存。
本发明与cn110895711a相比，通过入职档案设置，达到支持更多样化的入职档案数据。通过电子合同模块，支持便捷的在线签约及合同查找、合同存档管理。并有员工管理模块，达到了员工档案数据的统一管理及数据同步。
本发明与cn110517024a相比，通过入职档案设置，达到支持更多样化的入职档案数据。通过电子合同模块，支持便捷的在线签约及合同查找、合同存档管理。
本发明通过配置入职档案、企业批量员工维护、员工移动端信息录入、在线电子合同签约，解决入职流程管理和员工信息档案统一管理。
本发明一种快速入职及电子合同的管理方法及系统的技术优势为：
1)、入职档案设置，更灵活支持多样化各种信息；
入职档案设置，提供企业针对需要的数据进行配置，如：基本信息、身份证照片、学历、工资卡、工作经历、紧急联系人、一寸照片等。
各企业只需要根据现有的数据项目，就可以很方便的设置需要的入职档案数据，批量导入员工模块和员工移动端模块会根据设置来采集员工的信息，大大提高效率和节省人力成本。
2)、统一的员工档案管理，提供最新实时的档案数据；
通过接收批量导入员工模块和员工移动端模块的数据，存储统一的员工档案数据在员工管理模块，保持了员工档案数据的同步、统一管理。
通过向各业务系统模块输出员工档案数据，提供了最新实时的档案数据。
3)、便捷的电子合同管理；
通过电子合同模块，提供员工签约管理、企业签章管理等功能。员工可以便捷的在员工移动端模块进行签约，企业可以在电子合同模块查看所有合同状态。
支持电子合同的快速查找，并支持线上的存储管理功能。
附图说明
下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细说明。
图1是本发明一种快速入职及电子合同的管理系统的模块示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行进一步描述，但本发明的保护范围并不仅限于此。
实施例1、一种快速入职及电子合同的管理系统，如图1所示，包括入职档案设置模块、批量员工导入模块、员工移动端模块、员工管理模块、电子合同模块、业务系统模块。
入职档案设置模块分别与批量员工导入模块和员工移动端模块信号连接，员工移动端模块分别与员工管理模块和电子合同模块信号连接，批量员工导入模块、员工管理模块和电子合同模块依次连接，员工管理模块与业务系统模块信号连接。
入职档案设置模块：提供企业自定义需要的员工档案模板信息，批量员工导入模块和员工移动端模块将根据入职档案设置模块预设的档案设置展示相应的数据采集项目。
员工档案模板信息有：基本信息(姓名、手机号码、性别、爱好等)、证件照片、工资卡、教育经历、工作经历、紧急联系人、学历证书、一寸照片、其他材料。
企业可以在员工档案模板信息中选择部分或全部项目做为档案设置，入职采集时员工移动端模块会自动向员工展示需要采集的项目。
批量员工导入模块：可以通过excel批量导入入职员工数据，此批量员工导入模块会根据档案设置解析导入文件，产生员工档案数据发送给员工管理模块。入职员工数据一般包括基本信息、证件照片、学历证书、工资卡、工作经历、紧急联系人和一寸照片等。如果入职员工数据相对于档案设置而言，缺失部分内容，则需要再进行相应补充。
员工移动端模块：提供员工端自主入职、签约电子合同、查看电子合同等功能。会智能根据入职档案设置模块预设的档案设置展示，并提供员工补充信息发送到员工管理模块，员工补充信息就是针对员工档案数据的完善。同时支持电子合同的员工端签约。
企业设置员工档案数据后，如果员工档案数据不完整。会在员工移动端模块继续补充，员工可以再次进入档案编辑页面，提交完整的档案信息。在企业端会产生企业的专属二维码，企业让员工通过员工移动端自主扫码，进行入职档案的登记。
hr在后台审核员工提交的档案信息，审核通过或失败会提示到员工移动端模块。员工移动端模块可以从电子合同模块获得数据并进行展示。待员工签约的合同，员工可以进入进行电子签约。
员工管理模块：提供企业内部员工档案数据的统一管理，支持新增员工、删除员工、修改员工、入职流程、离职流程、发起合同签约等功能。由批量员工导入模块、员工移动端模块接收到的数据，存储在此模块。并针对需要员工档案数据的业务系统提供数据。
电子合同模块：企业可以在员工管理模块发起签约数据到电子合同模块，电子合同模块包含合同模板管理、企业签章管理、合同管理等功能。可以支持快速查找合同，展示电子合同详情，支持在线存档管理。
员工移动端模块在接收到待签电子合同后，进行电子合同浏览页面。点击签署时，会对员工实名认证和手机号码验证。验证通过后，员工签电子合同，会产生签约电子合同存档，会把员工签字的电子合同存档，并变更电子合同状态。
本发明一种快速入职及电子合同的管理方法，包括以下步骤：
1)、企业在入职档案设置模块中预设档案设置，并发送到批量员工导入模块和员工移动端模块；
档案设置可以包含员工档案模板信息中的若干项或者全部项，企业能根据其自身的需求自主设置。
2)、批量员工导入模块通过excel批量导入入职员工数据，根据入职员工数据和档案设置生成员工档案数据，将员工档案数据发送到员工管理模块；
以档案设置为基础模板，在基础模板中添加入职员工数据进行补充。入职员工数据一般都不完整，只包含一部分的基础模板内容，缺少的那部分基础模板内容后续需要进行相应补充完整；
3)、员工管理模块将员工档案数据发送给员工移动端模块；员工移动端模块根据员工档案数据和档案设置得到待补充员工档案数据；员工移动端模块将待补充员工档案数据发送给员工，员工根据待补充员工档案数据进行相应补充得到补充信息，员工移动端模块将补充信息发送到员工管理模块；
4)、员工管理模块根据补充信息和员工档案数据得到最终员工档案数据；
5)、hr可以在员工管理模块的最终员工档案数据中选择员工，发起劳动合同签约。员工管理模块将相应的最终员工档案数据中的员工数据发送到电子合同模块，
电子合同模块根据员工数据生成电子合同并发送到员工移动端模块；
hr所选择的最终员工档案数据中的员工数据需要是完整的。
6)、员工移动端模块给相应的员工显示电子合同，员工签约电子合同从而得到签约电子合同；员工移动端模块将签约电子合同发送给电子合同模块储存。
最后，还需要注意的是，以上列举的仅是本发明的若干个具体实施例。显然，本发明不限于以上实施例，还可以有许多变形。本领域的普通技术人员能从本发明公开的内容直接导出或联想到的所有变形，均应认为是本发明的保护范围。
1.一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：包括入职档案设置模块、批量员工导入模块、员工移动端模块、员工管理模块、电子合同模块和业务系统模块；
所述入职档案设置模块分别与批量员工导入模块和员工移动端模块信号连接；
所述员工移动端模块分别与员工管理模块和电子合同模块信号连接；
所述批量员工导入模块、员工管理模块和电子合同模块依次连接；
所述员工管理模块与业务系统模块信号连接。
2.根据权利要求1所述的一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：
所述入职档案设置模块用于提供企业自定义需要的员工档案模板信息，批量员工导入模块和员工移动端模块将根据入职档案设置模块预设的档案设置展示相应的数据采集项目；
所述批量员工导入模块用于通过excel批量导入入职员工数据，批量员工导入模块会根据档案设置解析导入文件，产生员工档案数据发送给员工管理模块；
所述员工移动端模块用于提供员工端自主入职、签约电子合同、查看电子合同等功能；会智能根据入职档案设置模块预设的档案设置展示，并提供员工补充信息发送到员工管理模块，员工补充信息就是针对员工档案数据的完善；同时支持电子合同的员工端签约；
所述员工管理模块用于提供企业内部员工档案数据的统一管理，支持新增员工、删除员工、修改员工、入职流程、离职流程、发起合同签约等功能；由批量员工导入模块、员工移动端模块接收到的数据，存储在此模块；并针对需要员工档案数据的业务系统提供数据；
所述电子合同模块用于供企业发起签约数据到电子合同模块，电子合同模块包含合同模板管理、企业签章管理、合同管理等功能；可以支持快速查找合同，展示电子合同详情，支持在线存档管理。
3.根据权利要求2所述的一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：
员工档案模板信息有：基本信息、证件照片、工资卡、教育经历、工作经历、紧急联系人、学历证书、一寸照片、其他材料。
4.根据权利要求3所述的一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：
企业可以在员工档案模板信息中选择部分或全部项目做为档案设置，入职采集时员工移动端模块会自动向员工展示需要采集的项目。
5.根据权利要求4所述的一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：
企业设置员工档案数据后，如果员工档案数据不完整；会在员工移动端模块继续补充，员工可以再次进入档案编辑页面，提交完整的档案信息；在企业端会产生企业的专属二维码，企业让员工通过员工移动端自主扫码，进行入职档案的登记。
6.根据权利要求5所述的一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：
hr在员工管理模块审核员工提交的档案信息，审核通过或失败会提示到员工移动端模块；员工移动端模块可以从电子合同模块获得数据并进行展示；待员工签约的合同，员工可以进入进行电子签约。
7.利用如权利要求1-6任一所述的一种快速入职及电子合同的管理系统，其特征在于：包括以下步骤：
1)、企业在入职档案设置模块中预设档案设置，并发送到批量员工导入模块和员工移动端模块；
2)、批量员工导入模块通过excel批量导入入职员工数据，根据入职员工数据和档案设置生成员工档案数据，将员工档案数据发送到员工管理模块；
3)、员工管理模块将员工档案数据发送给员工移动端模块；员工移动端模块根据员工档案数据和档案设置得到待补充员工档案数据；员工移动端模块将待补充员工档案数据发送给员工，员工根据待补充员工档案数据进行相应补充得到补充信息，员工移动端模块将补充信息发送到员工管理模块；
4)、员工管理模块根据补充信息和员工档案数据得到最终员工档案数据；
5)、hr可以在员工管理模块的最终员工档案数据中选择员工，发起劳动合同签约；员工管理模块将相应的最终员工档案数据中的员工数据发送到电子合同模块，
电子合同模块根据员工数据生成电子合同并发送到员工移动端模块；
6)、员工移动端模块给相应的员工显示电子合同，员工签约电子合同从而得到签约电子合同；员工移动端模块将签约电子合同发送给电子合同模块储存。
技术总结