一种外发文件保护方法、装置、电子设备及存储介质与流程

    专利2026-09-19  14


    本申请涉及计算机,具体涉及一种外发文件保护方法、装置、电子设备及存储介质。


    背景技术:

    1、目前,很多企业都会建立自己的内网,企业对内网中的数据有保护的需求,然而大部分企业会因内部人员的人为疏忽或者其他原因,将本企业的重要文件信息通过互联网等方式外泄,导致对企业的经营产生重大影响。

    2、现有方法通过文件加密管控系统,为企业人员配置文件加密等策略,然而这样并不能解决未加密的重要文件外泄情况的发生。


    技术实现思路

    1、本申请的目的是提供一种外发文件保护方法、装置、电子设备及存储介质,能够降低重要文件外泄情况的发生。

    2、第一方面,本申请实施例提供了一种外发文件保护方法,包括:

    3、对文件外发情况进行实时监控,当监控到有未加密的文件外发时,对外发文件进行拦截并获取所述外发文件的内容信息;

    4、基于预先配置的敏感关键词库,检测所述外发文件的内容信息中是否包含有敏感关键词,得到检测结果;其中,敏感关键词库中的每个敏感关键词都对应有文件加密等级;

    5、根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发。

    6、一种可能的实现方式中,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有一个敏感关键词;

    7、所述根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发,包括:

    8、根据所述敏感关键词对应的文件加密等级对所述外发文件进行加密,生成加密文件;

    9、将所述外发文件替换为所述加密文件后再外发。

    10、一种可能的实现方式中,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有多个敏感关键词;

    11、所述根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发,包括:

    12、确定所述多个敏感关键词对应的最高文件加密等级;

    13、根据所述最高文件加密等级对所述外发文件进行加密,生成加密文件;

    14、将所述外发文件替换为所述加密文件后再外发。

    15、一种可能的实现方式中,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中没有包含敏感关键词;

    16、所述根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发,包括:

    17、对所述外发文件进行外发。

    18、一种可能的实现方式中,所述方法还包括:

    19、接收对所述敏感关键词库的更新请求,所述更新请求中包括需要删除或者新增的敏感关键词;

    20、根据所述更新请求对所述敏感关键词库进行更新。

    21、第二方面,本申请实施例提供了一种外发文件保护装置,包括:

    22、监控模块,用于对文件外发情况进行实时监控,当监控到有未加密的文件外发时,对外发文件进行拦截并获取所述外发文件的内容信息;

    23、检测模块,用于基于预先配置的敏感关键词库,检测所述外发文件的内容信息中是否包含有敏感关键词,得到检测结果;其中,敏感关键词库中的每个敏感关键词都对应有文件加密等级;

    24、处理模块,用于根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发。

    25、一种可能的实现方式中,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有一个敏感关键词;

    26、所述处理模块,具体用于:

    27、根据所述敏感关键词对应的文件加密等级对所述外发文件进行加密,生成加密文件;

    28、将所述外发文件替换为所述加密文件后再外发。

    29、一种可能的实现方式中,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有多个敏感关键词;

    30、所述处理模块,具体用于:

    31、确定所述多个敏感关键词对应的最高文件加密等级;

    32、根据所述最高文件加密等级对所述外发文件进行加密,生成加密文件;

    33、将所述外发文件替换为所述加密文件后再外发。

    34、一种可能的实现方式中,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中没有包含敏感关键词;

    35、所述处理模块,具体用于:

    36、对所述外发文件进行外发。

    37、一种可能的实现方式中,所述装置还包括:

    38、更新模块,用于接收对所述敏感关键词库的更新请求,所述更新请求中包括需要删除或者新增的敏感关键词;根据所述更新请求对所述敏感关键词库进行更新。

    39、第三方面,本申请提供了一种电子设备,包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器运行所述计算机程序时执行以实现如第一方面所述的方法。

    40、第四方面,本申请实提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机可读指令,所述计算机可读指令可被处理器执行以实现如第一方面所述的方法。

    41、相较于现有技术,本申请提供的外发文件保护方法,通过对文件外发情况进行实时监控,当监控到有未加密的文件外发时,对外发文件进行拦截并获取所述外发文件的内容信息;基于预先配置的敏感关键词库,检测所述外发文件的内容信息中是否包含有敏感关键词,得到检测结果;其中,敏感关键词库中的每个敏感关键词都对应有文件加密等级;根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发。可见,本申请在外发文件时会自动分析并拦截外发文件包含的敏感关键词信息,同时后台自动生成新的加密文件并外发,与现有技术相比,本申请通过对敏感文件的加密可以达到降低重要信息外泄情况的发生。



    技术特征:

    1.一种外发文件保护方法,其特征在于,包括:

    2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有一个敏感关键词;

    3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有多个敏感关键词;

    4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中没有包含敏感关键词;

    5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

    6.一种外发文件保护装置,其特征在于,包括:

    7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有一个敏感关键词;

    8.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述检测结果为所述外发文件的内容信息中包含有多个敏感关键词;

    9.一种电子设备,包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器运行所述计算机程序时以实现如权利要求1至5任一项所述的方法。

    10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,其上存储有计算机可读指令,所述计算机可读指令可被处理器执行以实现如权利要求1至5任一项所述的方法。


    技术总结
    本申请提供一种外发文件保护方法、装置、电子设备及存储介质,涉及计算机技术领域。方法包括:对文件外发情况进行实时监控,当监控到有未加密的文件外发时,对外发文件进行拦截并获取所述外发文件的内容信息;基于预先配置的敏感关键词库,检测所述外发文件的内容信息中是否包含有敏感关键词,得到检测结果;其中,敏感关键词库中的每个敏感关键词都对应有文件加密等级;根据所述检测结果对所述外发文件进行处理后再外发。可见,本申请在外发文件时会自动分析并拦截外发文件包含的敏感关键词信息,同时后台自动生成新的加密文件并外发,与现有技术相比,本申请通过对敏感文件的加密可以达到降低重要信息外泄情况的发生。

    技术研发人员:邱志斌,涂高元,郭永兴,陆云燕,吴炜斌,许自裁
    受保护的技术使用者:厦门天锐科技股份有限公司
    技术研发日:
    技术公布日:2024/4/29
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